種山高原星座の森はお客様の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」等を遵守するとともに、プライバシーの保護に努めてまいります。

1.個人情報とは

「個人情報」とは個人に関する情報で、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別され、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

2.個人情報の収集について

施設のご予約に際し、氏名、郵便番号、住所、電話番号（自宅、携帯、FAX）、電子メールアドレス、性別、年齢、生年月日等の個人情報をお伺いしています。

3.個人情報の利用

個人情報を取得する目的は以下の通りです。

• ご予約のお客様の特定
• ご予約確認のご連絡
• サービス、イベント等のご案内

4.個人情報の管理

お客様よりお預かりした個人情報については、個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止、その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の提供

お客様の同意がない限り、また、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

• お客様の同意がある場合
• 法的機関（裁判所、警察等）から要請がある場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

6.委託先の監督

サービス提供等の業務遂行上、個人情報の全部又は一部を委託する場合は、委託業務先が適切に個人情報を取り扱うように監督・管理いたします。